LOPD –  LE ORGANICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

La Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos (LOPD)fue creada para garantizar los derechos fundamentales de las personas físicas. Ninguna empresa, entidad u organización puede hacer uso de sus datos, como persona, sin su consentimiento.

Para los empresarios, la LOPD crea el deber de tratar los datos personales de las personas físicas estableciendo determinadas obligaciones, como son:

  • salvaguardar los datos y no tratarlos más que para la finalidad determinada (por ejemplo pedir el número de cuenta de un cliente para efectuar un cobro por TPV).
  • adoptar determinadas medidas de seguridad, como por ejemplo, controlar el acceso a los datos informatizados de sus empleados.
  • inscribir en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)los ficheros de datos personales que utiliza para su actividad profesional, de forma que cualquier persona pueda comprobar que usted actúa dentro de la legalidad.
  • y un amplio etcétera que dependerá de su actividad profesional y del tipo de datos que usted necesita manejar para ello, por ejemplo un psicólogo o una guardería infantil necesitan trabajar con datos sensibles de sus clientes (datos de salud o de personalidad, por ejemplo)

QUÉ ES LA LOPD

¿Porqué debo cumplir con la LOPD?

Porque es una obligación legal regulada por la LOPD, con sanciones por incumplimiento.

Es una Ley de obligado cumplimiento para todas las empresas, asociaciones, entidades, organizaciones, autónomos, comunidades de propietarios.

¿Qué es la LOPD?

Adaptación y seguimiento de la protección de datos adaptada a empresas

¿Porqué debo cumplir con la LOPD?

Porque es una obligación legal regulada por la LOPD, con sanciones por incumplimiento.

Ya tengo adaptada mi empresa a la LOPD, ¿tengo que hacer algo más?

Recuerde que el Documento de Seguridad debe reflejar la situación real y actual de su empresa. Cambios que suelen producirse y que tienen repercusión directa sobre su sistema de protección de datos

¿Qué son los derechos ARCO?

Son los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición que cualquier persona puede ejercer ante usted y su empresa.

¿Qué es la LSSI-CE?

Establece los requisitos legales que deben cumplir las páginas WEB para poder ofrecer sus servicios y comerciar a través de ellas.

NO TENGO ADAPATADA MI EMPRESA A LA LOPD

  • ADAPTACIÓN

    A través de sencillas preguntas identificamos su situación actual y le elaboramos la documentación técnica necesaria: Documento de Seguridad, acuerdos de confidencialidad, textos legales para mailings, cartel de videovigilancia, derechos ARCO, etc…

    Asimismo registraremos sus FICHEROS en la AEPD solicitando su CERTIFICADO emitido por la Agencia Española de Protección de Datos.

    Todo el proceso es guiado y dirigido por técnicos especialistas en protección de datos, evitando que ocurra cualquier error durante el proceso.

  • MANUAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

    Recuerde que debe conservar y actualizar su Documento de Seguridad. Es el documento donde se identifican las medidas de protección de datos que usted tiene implantadas, las personas y empresas que pueden acceder a los datos, el responsable, los soportes donde guarda los datos, etc.. El documento de seguridad es muy importante y ante cualquier denuncia o inspección le permitirá justificar y demostrar que su empresa cumple con la normativa vigente.

  • IMPLANTACIÓN

    Implantar las medidas de seguridad en su empresa es fácil. Sólo tiene que seguir las indicaciones del Documento de Seguridad. Si tiene alguna duda puede consultar con nuestros técnicos. Ellos le aclararán cualquier duda, le asesorarán y le ayudarán durante todo el proceso.

YA TENGO ADAPTADA MI EMPRESA LOPD

NUEVOS TRABAJADORES

Si contrata un nuevo trabajador, debe recoger la fecha de alta así como los datos a los que puede acceder.

Proteja los datos de sus clientes.

Con frecuencia los comerciales y trabajadores de las empresas, cuando cesan su contrato laboral,  se llevan los ficheros de los clientes para su propio uso personal.. La Ley de Protección de Datos garantiza la confidencialidad de los datos de sus clientes y le permite defenderse ante el robo de los datos.

NUEVAS EMPRESAS CON ACCESO A DATOS

Si trabaja con una gestoría, o cambia de gestoría o de asesor, recuerde registrar los datos de la nueva empresa. Deberán firmar el nuevo Acuerdo de confidencialidad.

NUEVOS SOPORTES PARA GUARDAR LOS DATOS

comienza a usar algún nuevo sistema de soporte para los datos, ordenador, servidor, nube, etc..recuerde que debe registrarlo en su documento de seguridad.

Vigilaremos cualquier modificación o actualización que necesite para su completa tranquilidad.

 

Para las empresas que requieren muchas actualizaciones el sistema de protección de datos ofrecido por …[…]… es el más ágil, podrá controlar desde la plataforma todos los cambios y tener el documento de seguridad actualizado permanentemente sin necesidad de consumir papel ni espacio.

Es una gran ventaja para los administradores de fincas o los asesores que no tendrán la necesidad de guardar amplia documentación física, con la limitación de espacio que eso conlleva.

Controle fácilmente y sin costes adicionales todo lo relacionado con su Protección de Datos y olvídese de generar excesiva documentación.

AUDITORÍAS

Son obligatorias para las empresas que trabajan con datos de carácter personal clasificados con un nivel de protección MEDIO y ALTO.

Deberá someter su sistema de protección de datos a una auditoría por lo menos una vez cada dos años.

Nos encargamos de hacer las auditorías necesarias de su sistema de protección de datos. Entregamos un informe de resultados por cada auditoría. El informe de resultados debe conservarse a disposición de la Autoridad Laboral / Sanitaria que se la requiera. Podrá tener todos los informes de auditoría en la plataforma para descargarlos cuando sea necesario.

Acceso LOPD :

Usuario: Contraseña:

GDPR –  REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Como  ya sabrán el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR) será aplicable a partir del próximo 25 de mayo de 2018. Con ello, surgen dudas en todas las empresas respecto a cómo se deben tratar los datos personales de clientes, trabajadores y proveedores   considerando recomendable que todas las empresas empiecen a familiarizarse con las nuevas exigencias y procedimientos para evitar sanciones llegado el momento. Este Reglamento moderniza la normativa europea sobre protección de datos e unifica las legislaciones de los diferentes estados miembros, lo que implica un avance hacia la consecución de un verdadero mercado único digital.

Es por este motivo por el que nos es muy grato dirigirnos a ustedes para ofrecerles nuestros servicios de adaptación y mantenimiento de la LOPD.

El derecho a la protección de datos personales es un derecho fundamental de todas las personas que se traduce en la potestad de control sobre el uso que se hace de sus datos personales. Este control permite evitar que, a través del tratamiento de nuestros datos, se pueda llegar a disponer de información sobre nosotros que afecte a nuestra intimidad y demás derechos fundamentales y libertades públicas.

Esta ley obliga a todas las personas, empresas y organismos, tanto privados como públicos que dispongan de datos de carácter personal a cumplir una serie de requisitos y  determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que posean.

ADAPTACIÓN

–     Análisis previo

–     Inscripción de ficheros

–     Entrega de documentación

–     Cláusulas para correo electrónico

–     Cláusulas para páginas web

–     Cláusulas para contrato y obligaciones

–     Video vigilancia

–     Formación a empleados

MANTENIMIENTO

–     Servicio de consultas ilimitado

–     Actualización de contratos por cambios de normativa

–     Redacción de contratos a nuevos clientes

–     Actualizaciones sobre cambios en la empresa, fusiones, adquisiciones

–     Adaptaciones según novedades legislativas

–     Actualización del Documento de Seguridad

–     Soporte frente a inspecciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.